以下文章來源于秘書工作 ,作者陳曉維
黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公廳(室)工作學(xué)習(xí)交流權(quán)威平臺(tái)
在辦會(huì)過程中,主要有哪些“不可為”的事項(xiàng)?
答:以《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》及《補(bǔ)充通知》為例,有一些“嚴(yán)禁”和“不得”事項(xiàng)需要格外注意:
關(guān)于會(huì)議費(fèi)開支范圍:嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
關(guān)于會(huì)期、人數(shù)、地點(diǎn):二、三、四類會(huì)議會(huì)期原則上不超過1天半,傳達(dá)、布置類會(huì)議不得超過1天;一、二、三類會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過1天半,四類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。二、三、四類會(huì)議參會(huì)人員總數(shù)分別不得超過300人、150人、50人。參會(huì)人員以在京單位為主的會(huì)議不得到京外召開。應(yīng)注意,線上會(huì)議的主會(huì)場和分會(huì)場參會(huì)人數(shù)合計(jì)不得超過相應(yīng)會(huì)議類別參會(huì)人數(shù)的上限,不請(qǐng)外地同志到主會(huì)場參會(huì)。此外,各地區(qū)對(duì)于一、二、三、四類會(huì)議的界定一般與中央和國家機(jī)關(guān)有所區(qū)別,辦會(huì)時(shí)一定要找準(zhǔn)具體適用條款。
關(guān)于用房餐飲、會(huì)場布置:各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和分量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請(qǐng),不上煙酒;會(huì)議會(huì)場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。
關(guān)于物資采購、活動(dòng)安排:不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
來源:秘書工作微信
編輯:齊元皎